الإرسال الجماعي
قالب واحد، مئات المستلمين. CSV/XLSX أو قوائم مكتوبة، بيانات لكل مستلم، وخطوة المراجعة.
الإرسال الجماعي يحوّل قالباً إلى مغلفات فردية كثيرة، واحد لكل مستلم، في مسار واحد. كل مستلم يحصل على مغلفه ورابط توقيعه ومسار تدقيقه الخاص؛ لا شيء فيه يبدو أو يسلك كبريد جماعي.
ما تحتاجه
- قالب. المستند بحقوله الموضوعة أصلاً. الإرسال الجماعي يعيد استخدام تخطيط حقوله في كل مغلف.
- قائمة مستلمين. عناوين مكتوبة أو ملف CSV / XLSX مرفوع.
التدفق
اختر القالب
اختر القالب الذي يرسله هذا المسار. مستنده وتخطيط حقوله وخياراته الافتراضية تنطبق على كل مغلف.
أضف المستلمين
اكتب أو الصق القائمة، أو ارفع جدولاً. الصفوف تُربط بـالنواب في القالب. عمود company يملأ نائب الشركة في كل مغلف، فيحصل كل مستلم على مستند مخصَّص لا مجرد بريد مخصَّص.
راجع وأرسل
خطوة المراجعة تعرض العدد وأي صفوف فشلت في التحقق (عناوين سيئة، أعمدة مطلوبة مفقودة)، والخيارات التي ستنطبق. إرسال ينشئ مغلفاً لكل صف صالح.
ما يعيشه كل مستلم
تجربة التوقيع العادية بالضبط. بريد شخصي، مستنده ببياناته مملوءة مسبقاً، تدفق الموافقة والتوقيع القياسي. المستلمون لا يرون بعضهم أبداً؛ الإرسال الجماعي ينتج ن مغلفاً مستقلاً لا واحداً مشتركاً.
إدارة المسار
بعد الإرسال تظهر المغلفات في قائمة توقيعاتك مثل أي مغلفات. قابلة للترشيح والتذكير والتتبع فردياً. مسار جماعي هو مجرد مغلفات كثيرة أُنشئت معاً؛ التذكيرات والرفضات والاكتمالات كلها تسلك لكل مغلف.
الحدود والتحقق
- كل مغلف منشأ يُحسب ضمن حد إرساليات التوقيع الشهري لخطتك. افحص المتسع في الخطط قبل مسار كبير.
- الصفوف الفاشلة تُدرج في المراجعة. صحّح الملف وأعد رفعه، أو أرسل المجموعة الصالحة.
- نواب القالب بلا عمود مطابق تبقى فارغة. شاشة المراجعة تحذّر من بيانات غير مربوطة قبل أن تلتزم.