ترتيب التوجيه

التوجيه يقرر من يستطيع التصرف ومتى. مغلفات Docshark توجّه بـالمرحلة. المستلمون في المرحلة نفسها يتصرفون بالتوازي؛ المرحلة التالية لا تفتح إلا عندما تكتمل الحالية.

الشكلان

• الجميع معاً. مرحلة واحدة، كل المستلمين يتلقون البريد فوراً. الأسرع؛ الترتيب لا يهم.
• بالترتيب. مراحل متتابعة: القانوني يوقّع أولاً، ثم المالي، ثم العميل. مستلمو كل مرحلة يُشعَرون فقط عندما تكتمل السابقة.

بناء الترتيب

في خطوة المستلمين، اسحب الأشخاص بين المراحل أو أسند أرقام مراحل. الترتيب مرئي كقائمة مرقمة، 1. الفريق القانوني، 2. المالي، 3. العميل، وصفحة المغلف تعرض خط الأنابيب أثناء عمله.

كيف يبدو خط الأنابيب حياً

صفحة المغلف تعرض كل مرحلة كعمود وحالة كل مستلم داخلها:

• منتظر. مرحلة لاحقة؛ لم يُشعَر بعد.
• أُرسل / وُصل. البريد خرج / وصل.
• شوهد. فتحوا المستند.
• وقّع / اعتمد. جزءهم اكتمل.
• رفض. امتنعوا (انظر أدناه).

عندما يتصرف أحدهم

• موقّع ينهي يحرّر المرحلة؛ بريد المرحلة التالية يخرج تلقائياً.
• كل المستلمين في مرحلة يجب أن ينهوا قبل فتح التالية. متأخر واحد يحبس المرحلة.
• المعتمِدون يُحسبون أيضاً: قرار اعتماد يطلق المرحلة؛ رفض يوقفها.

عندما يرفض أحدهم

رفض (موقّع) أو رفض اعتماد (معتمِد) يوقف المغلف. المراحل اللاحقة لا تشتغل أبداً. تختار: تفاوض التغييرات، أو صحّح وأعد الإرسال، أو ألغِ المغلف. سبب الرفض يُسجَّل في مسار التدقيق ويظهر على بطاقة المستلم.

الترتيب والأدوار معاً

الأدوار والمراحل تندمج: مرحلة مبكرة من المعتمِدين، مرحلة وسطى من الموقّعين، شاهد أخير، المغلف يمشي الهيكل بالترتيب. مستلمو النسخة ليسوا في المراحل، يتلقون النسخة المختومة عند الاكتمال بغض النظر عن الترتيب.