التوقيع الإلكتروني
توقيعات ملزمة قانوناً دون طباعة. أرسل مغلفات، وجّهها بالترتيب، ضع 21 نوعاً من الحقول، واختم سجلات مقاومة للتلاعب.
توقيعات Docshark توقيعات إلكترونية ملزمة قانوناً بسجل كامل: من وقّع ومتى وعلى أي مستند. مختومة بحيث لا يمكن تغييرها.
القطع
| القطعة | ما هي |
|---|---|
| المغلف | طلب توقيع واحد. مستند بالأشخاص المطلوبين للتصرف عليه. |
| المستلمون | موقّعون، معتمِدون، مشاهدون، شهود، نسخ، وموقّعون حضورياً. ستة أدوار. |
| الحقول | واحد وعشرون نوع حقل توضع على المستند. توقيعات وأحرف أولى وتواريخ ونصوص وخيارات وأكثر. |
| التوجيه | من يوقّع بأي ترتيب. مراحل متتابعة أو الجميع معاً. |
| مسار التدقيق | كل حدث مربوط بالبصمة. الدليل خلف كل توقيع. |
| الشهادة | السجل المقروء للبشر المرفق بملف PDF المختوم. |
حالات المغلف
- مسودة. قيد الإعداد؛ لم يُرسل شيء.
- نشط. أُرسل؛ يمكن للمستلمين التصرف عليه.
- مكتمل. وقّع الجميع؛ المستند مختوم.
- ملغى. ألغيته أنت؛ يبقى السجل لكن التوقيع يتوقف.
المغلفات المنتهية حالة فوق النشط. تاريخ المغلف مرّ؛ يرى المستلمون إشعار انتهاء حتى تمدّده.
التدفق
التأليف
اختر المستند (من مكتبتك أو رفع جديد. Word وExcel يتحولان إلى PDF تلقائياً)، سمِّ المغلف، وأضف المستلمين بأدوارهم وترتيب التوجيه.
وضع الحقول
منشئ الحقول يضع حقول كل مستلم على الصفحات. اسحبها، أو دع Mako يقترح المواضع بمؤشرات ثقة، أو استخدم وسوم الارتساء المحفوظة.
أرسل وراقب
أرسل. صفحة المغلف تعرض حالة كل مستلم، أُرسل، وُصل، شوهد، وُقّع، ويمكنك الدفع بـتذكيرات.
مختوم
عند انتهاء آخر موقّع يُختم المستند. PDF مقاوم للتلاعب مع مسار التدقيق والشهادة مرفقين. يمكن لأي شخص التحقق منه في صفحة التحقق.
أيضاً في هذا القسم
- إنشاء مغلف. المعالج بخمس خطوات بالتفصيل، بما فيها التوقيع الفردي ولصق مستلمين كثر.
- أدوار المستلمين. الستة كلها، وما يستطيع كل منها.
- ترتيب التوجيه. المراحل، التوقيع المتوازي، وماذا يحدث عندما يرفض أحدهم.
- أنواع الحقول ومنشئ الحقول. الـ21 نوعاً كلها وأدوات الوضع.
- تجربة التوقيع. ما يمر به مستلموك فعلاً، بما فيها الموافقة والانسحاب.
- الإرسال والإدارة. التذكيرات، الإلغاء، تحرير المسودات، العروض المحفوظة.
- الرفض والتفويض. ماذا يحدث عندما يتراجع الموقّعون.
- الإرسال الجماعي. قالب واحد لمئات المستلمين.
- التوقيع المضمَّن. التوقيع داخل منتجك نفسه.
الحدود
إرساليات التوقيع تُحسب حسب الخطة: 10/شهر في Hobby، و200 في Starter، و1,000 في Team، و2,500 في Business. راجع الخطط.