التوقيع الإلكتروني
المستلمون والأدوار
الأدوار الستة للمستلمين، موقّع، معتمِد، مشاهد، شاهد، نسخة، وحضوري، وما يستطيع كل منها.
لكل مستلم في مغلف دور يحدد ما يجب عليه (وما يمكنه) فعله.
الأدوار الستة
| الدور | ما يفعله |
|---|---|
| موقّع | يملأ ويوقّع الحقول المسندة إليه. الدور الافتراضي. |
| معتمِد | يراجع المستند ويعتمد أو يرفض. لا تلزم حقول توقيع. |
| مشاهد | يحصل على المستند للقراءة. لا إجراء مطلوباً؛ مشاهدته تُسجَّل. |
| شاهد | يشهد على توقيع. يوقّع بجانب موقّع كشاهد. |
| نسخة (CC) | يستلم نسخة من المغلف المكتمل. مُطَّلع، لا مشارك. |
| موقّع حضوري | يوقّع على جهاز المضيف. لجلسات التوقيع وجهاً لوجه. |
ما يعنيه كل دور عملياً
- الموقّعون يحصلون على مجموعة حقولهم. منشئ الحقول يلوّن الحقول لكل مستلم فتعرف دائماً صندوق من.
- المعتمِدون يرون قرار اعتماد/رفض بملاحظة اختيارية. المغلف يقف عند حكمهم في التوجيه التسلسلي.
- المشاهدون يفتحون المستند عبر العارض المتتبَّع نفسه. قراءتهم في مسار التدقيق والتحليلات.
- الشهود يوقّعون مقابلاً. يسجّلهم المسار كشاهدين لا كأطراف.
- المستلمون بنسخة يحصلون على النتيجة المختومة عند اكتمال المغلف. لا يرون شاشة توقيع أبداً.
- الحضوري يسلّم شاشة التوقيع لشخص حاضر فعلياً. جلسة المضيف تقود وهم يوقّعون في المكان.
خيارات لكل مستلم
- التحقق. اطلب تحقق بالبريد (أو أقوى حيث مفعّل) لكل مستلم؛ معتمِد مالي يمكن أن يواجه بوابة أشد من مستلم نسخة.
- رسالة خاصة. ملاحظة تظهر لذلك المستلم فقط.
- اللغة. تجربة التوقيع تتبع لغة المستلم حيث توجد ترجمات.
تحرير المستلمين
بينما المغلف مسودة كل شيء قابل للتحرير. أضف واحذف وأعد الترتيب وغيّر الأدوار والتحقق. بعد الإرسال تُقفل القائمة: صحّح الأخطاء بالإلغاء وإعادة الإرسال، أو بتدفق التصحيح على المغلفات النشطة.