التوقيع الإلكتروني
تجربة التوقيع
ما يمر به مستلموك. البريد، الموافقة، الهوية، التوقيع، وما يمكنهم فعله غير التوقيع.
موقّعوك لا يحتاجون حساب Docshark أبداً. هنا بالضبط ما يرونه.
البريد
كل مستلم يحصل على بريد باسم مغلفك ورسالتك وزر مراجعة وتوقيع. الرابط شخصي. يعرفهم؛ تمريره يتيح لشخص آخر التصرف بصفتهم، وهو ما يعزوه مسار التدقيق لذلك المستلم.
قبل المستند
حسب خيارات المغلف، قد يجتازون:
- تأكيد الهوية. تأكيد الاسم/البريد، أو تحقق البريد برمز.
- إفصاح المستهلك، شاشة موافقة ESIGN: يوافقون على التعامل إلكترونياً ويؤكدون قدرتهم على الوصول للسجلات الإلكترونية. الموافقة حدث مدقَّق، التوقيعات دونها غير موجودة.
التوقيع
- المستند يفتح في الموقّع الموجَّه. ابدأ يمشيهم من حقل لحقل؛ مؤشر تقدم يعرض المتبقي.
- الحقول الإلزامية تحجب. لا يمكن للموقّع الإنهاء حتى يملأ كل حقل إلزامي مسند إليه؛ الاختيارية قابلة للتخطي.
- حقول التوقيع تعرض رسم / كتابة / رفع. حقول تاريخ التوقيع تختم نفسها.
- إنهاء يرسل جزءهم. يحصلون على تأكيد، وعند اكتمال المغلف، النسخة المختومة.
ما يمكنهم فعله غير التوقيع
قائمة الموقّع تحمل بدائل حقيقية، كلها مدقَّقة:
| الإجراء | ما يحدث |
|---|---|
| احفظ وأنهِ لاحقاً | تقدمهم يبقى؛ رابط البريد يستأنف من حيث توقفوا. |
| فوّض | سلّم مهمة توقيعهم لشخص آخر. راجع الرفض والتفويض. |
| اطلب تغييرات | افتح التفاوض. اقترح تعديلات بدل التوقيع كما هو. |
| ارفض التوقيع | امتنع بسبب. يُشعَر لك، المغلف يقف. |
| اسحب الموافقة | حق ESIGN: اسحب الموافقة على التوقيع الإلكتروني. يُسجَّل؛ المغلف يتوقف لهم. |
المغلفات المنتهية والملغاة
- مغلف منتهٍ يعرض إشعار إغلاق. الرابط يفتح، التوقيع لا. تمديد الانتهاء يحيي الرابط نفسه.
- مغلف ملغى يعرض أنه أُلغي؛ السجل يبقى لكل المعنيين.
بعد التوقيع
عندما ينهي كل مستلم، يحصل كل طرف على PDF المختوم. المستند مع شهادة الإتمام. سلامة المستند قابلة للفحص في أي وقت في صفحة التحقق.