إنشاء مغلف

معالج الإرسال خطوة بخطوة، المستند، المستلمون، الحقول، الخيارات، والمراجعة، مع التوقيع الفردي ولصق الكثير.

Docshark ← التوقيعات ← مغلف جديد يفتح المعالج. يمشي خمس خطوات؛ يمكنك المغادرة في المنتصف. يُحفظ المغلف كمسودة.

الخطوة 1: المستند

من المكتبة. اختر أي مستند مرفوع؛ ملفات Word وExcel تتحول إلى PDF تلقائياً للتوقيع.
رفع جديد. أسقط ملفاً؛ يهبط في مكتبتك أيضاً.
من قالب. ابدأ من قالب فتأتي الحقول موضوعة مسبقاً.
مستندات متعددة. يمكن للمغلف حمل أكثر من ملف؛ تُوقَّع كحزمة واحدة.

سمِّ المغلف. يراه المستلمون في بريدهم وشاشة توقيعهم.

الخطوة 2: المستلمون

أضف كل شخص باسم وبريد ودور:

توقيع فردي. فعّله عندما تكون أنت الموقّع الوحيد: بلا مستلمين، يفتح المغلف مباشرة على حقولك.
لصق كثير. الصق قائمة أسطر name <email> فتصبح مستلمين دفعة واحدة.
ترتيب التوقيع. اضبطه هنا أو في خطوة التوجيه.
تحقق لكل مستلم. اطلب تحقق بالبريد أو بوابة أقوى لمستلمين محددين فقط.
رسالة خاصة. ملاحظة لمستلم واحد، فوق الرسالة المشتركة.

تفاصيل المستلمين تبقى قابلة للتحرير فقط بينما المغلف مسودة. بعد الإرسال تُقفل القائمة (صحّح الأخطاء بالإلغاء وإعادة الإرسال، أو بـالتصحيح حيث يُعرض).

الخطوة 3: الحقول

منشئ الحقول. ضع حقول كل مستلم على الصفحات. اختصارات هنا:

وضع Mako. يقترح الذكاء الاصطناعي أين تنتمي الحقول، بمؤشر ثقة لكل اقتراح.
وسوم الارتساء. المستندات المجهزة بنص ارتساء تضع الحقول تلقائياً.

الخطوة 4: الخيارات

الانتهاء. يُغلق المغلف في تاريخ؛ يرى المستلمون إشعار انتهاء بعده.
التذكيرات. دفعات تلقائية بإيقاع تضبطه.
إفصاح المستهلك. نص موافقة ESIGN الذي يقبله الموقّعون قبل التوقيع.
العلامة المائية. مطفأة، طبقة فوقية، أو محروقة على الناتج الموقَّع.
حماية اللقطات. درع الالتقاط أثناء جلسات التوقيع.
الرسالة. نص البريد الذي يصل المستلمين مع رابط توقيعهم.

الخطوة 5: المراجعة

شاشة واحدة قبل خروج أي شيء: المستند، المستلمون بالترتيب، عدد حقول كل مستلم، الخيارات. إرسال يسلّم المرحلة الأولى فوراً؛ حفظ مسودة يبقيه للاحقاً.

بعد الإرسال

صفحة المغلف تصبح غرفة تحكمك. حالات المستلمين، التذكيرات، مسار التدقيق، وأخيراً PDF المختوم. راجع الإرسال والإدارة.