القوالب

القالب مستند بإعداد توقيعه مكتمل أصلاً: حقول موضوعة، أدوار مستلمين معرَّفة، نواب جاهزة لبيانات كل إرسال. ابنِ المغلف مرة. أرسله مئة مرة.

ما يحمله القالب

• المستند. الملف نفسه.
• تخطيط الحقول. كل حقل في موضعه، مسند لدور مسمّى («موقّع»، «معتمِد») لا لشخص محدد.
• الأدوار والتوجيه. هيكل المستلمين والترتيب، ينتظر عناوين حقيقية وقت الإرسال.
• النواب، حقول دمج تسحب بيانات لكل إرسال، راجع النواب.
• الخيارات الافتراضية. الرسالة، الانتهاء، التذكيرات، إعدادات العلامة المائية.

أين تُستخدم القوالب

• مغلف جديد ← من قالب. اختر القالب، املأ المستلمين الفعليين وقيم النواب، أرسل.
• الإرسال الجماعي. القالب هو المخطط لكل مغلف في المسار.
• Power Forms. قالب يصبح رابط توقيع عاماً ذاتي الخدمة.
• إجراءات الاتفاقيات. الاتفاقيات الموقَّعة تشتعل مغلفات جديدة من القوالب تلقائياً.

قوالب البداية

يشحن Docshark قوالب بداية، اتفاقيات عدم إفصاح، خطابات عروض، اتفاقيات خدمات، وأكثر، مبنية بالممارسة. استخدمها كما هي أو كقاعدة لقوالبك.

القالب مقابل المستند

إرسال مستند يبني مغلفاً لمرة واحدة؛ القالب يبني مغلفاً قابلاً لإعادة الاستخدام. إن أرسلت الاتفاقية نفسها مرتين فيجب أن تكون قالباً. الإرسال الثاني يصبح ثواني لا دقائق، وتخطيط الحقول لا يمكن أن ينحرف بين الإرسالات.

القوالب تعيش في المكتبة بجانب المستندات. راجع الإنشاء والتحرير.