القوالب
النواب
حقول دمج داخل القوالب. بيانات كل إرسال التي تخصّص كل مغلف قبل أن يوقّع أحد.
النواب هي حقول دمج القالب. فتحات مسمّاة في المستند تُملأ ببيانات حقيقية وقت الإرسال. {{company_name}} في القالب تصبح «شركة أجياد» في المغلف.
ما تفعله النواب
- تخصّص المستند. أسماء وتواريخ ومبالغ وشروط تُحقن قبل التوقيع، فيرى الموقّع اتفاقيته المكتملة لا خطاباً نمطياً.
- تغذي الإرسال الجماعي. كل عمود جدول يُربط بنائب؛ الإرسال الجماعي ينتج مغلفات ببيانات كل صف مدمجة.
- تقود إجراءات الاتفاقيات، إجراءات CLM تملأ النواب من قيم حقول الاتفاقية الموقَّعة نفسها، نموذج طلب موقَّع ينشئ مغلف الإعداد آلياً باسم العميل داخله أصلاً.
تعريف النواب
في منشئ القوالب، يُدرج النائب كرمز مسمّى. أعطِ النواب أسماء ثابتة وصفيّة. إنها العقد بين قالبك وما يملؤه:
- جداول الإرسال الجماعي تربط أعمدة ← أسماء نواب.
- إجراءات الاتفاقيات تربط حقل مصدر ← اسم نائب.
- الإرسالات اليدوية تعرض محثّ تعبئة لكل نائب قبل إنشاء المغلف.
النواب مقابل حقول التوقيع
- النائب يُملأ قبل الإرسال. القيمة تأتي منك (أو جدول، أو مغلف سابق) وتثبت في المستند.
- حقل التوقيع يُملأ أثناء التوقيع. القيمة تأتي من المستلم.
استخدم النواب لما تعرفه أصلاً (اسم العميل، السعر المعروض)؛ استخدم الحقول لما يجب على الموقّع تقديمه (توقيعه، اختيار تاريخ البدء).
النواب الفارغة
نائب بلا بيانات وقت الإرسال يبقى فارغاً في المستند. تدفق الإرسال يحذّر من النواب غير المملوءة فلا يصل {{salary}} لموقّع كفراغ صامت أبداً.