البدء السريع

ارفع الملف

افتح Docshark ← المكتبة واسحب ملفك، أو تصفح لاختياره. الأنواع المقبولة: PDF وWord وExcel وPowerPoint والصور. الملفات الكبيرة تُرفع على دفعات قابلة للاستئناف. انقطاع الاتصال لا يعيدك للصفر. اختر النطاق: مكتبتي (لك فقط) أو مكتبة الفريق (للمؤسسة كلها). يمكنك أيضاً الاستيراد من Google Drive.

أنشئ رابطاً

من صفحة المستند اختر إنشاء رابط. سمِّه اسماً يعرفك به أنت («للعميل أ». الاسم لك، وليس للزائر)، ثم اضبط القواعد:

• انتهاء الصلاحية. تاريخ يُغلق بعده الرابط تلقائياً.
• حد المشاهدات. عدد أقصى من الفتحات؛ فارغ يعني بلا حد.
• كلمة مرور. 12 حرفاً على الأقل إن فعّلتها.
• التحقق بالبريد. يثبت الزائر بريده برمز قبل الدخول.
• قائمة السماح. حصر الدخول بعناوين أو نطاقات محددة.
• اتفاقية عدم إفصاح. يقبلها الزائر باسمه المكتوب قبل رؤية أي صفحة.

اضغط إنشاء. يظهر الرابط جاهزاً للنسخ، ويمكن توليد رمز QR له من لوحة الروابط.

راقب القراءة

كل فتح يُسجَّل: الصفحات المقروءة، مدة البقاء على كل صفحة، نوع الجهاز، والمنطقة (على مستوى الدولة فقط). افتح نشاط الرابط من بطاقته لترى كل جلسة. وجرّب إعادة الجلسة لمشاهدة القراءة كقصة قصيرة. المحاولات المرفوضة (كلمة مرور خاطئة، خارج قائمة السماح) تُسجَّل أيضاً.

أنشئ مغلفاً

Docshark ← التوقيعات ← مغلف جديد. اختر المستند من المكتبة أو ارفع ملفاً جديداً، ملفات Word وExcel تتحول إلى PDF تلقائياً للتوقيع. سمِّ المغلف، يراه المستلمون في بريدهم.

أضف المستلمين

لكل مستلم: الاسم، والبريد، والدور. موقّع، معتمِد، مشاهد، شاهد، نسخة، أو توقيع حضوري. اضبط ترتيب التوجيه: الجميع معاً أو مراحل متتابعة. يمكن لصق قائمة مستلمين دفعة واحدة، وتفعيل التوقيع الفردي إذا كنت الموقّع الوحيد.

ضع الحقول

في منشئ الحقول ضع حقول كل مستلم على الصفحات، توقيع، أحرف أولى، تاريخ، نص، خيارات، من 21 نوعاً. اختصار مفيد: اقتراح الحقول يطلب من Mako قراءة المستند واقتراح المواضع مع مؤشر ثقة لكل اقتراح.

أرسل وتابع

راجع وأرسل. صفحة المغلف تعرض حالة كل مستلم: أُرسل، وُصل، شوهد، وقّع. فعّل التذكيرات التلقائية أو ادفع يدوياً من صفحة المغلف. عند اكتمال الجميع يُختم المستند. PDF نهائي مع شهادة الإتمام قابل للتحقق في أي وقت عبر صفحة التحقق.