البدء
ما هو Docshark؟
طبقة المستندات داخل Sharkforce. الإرسال الآمن، التحليلات، غرف البيانات، والتوقيع الإلكتروني من مكان واحد.
Docshark هي طبقة المستندات داخل مؤسستك في Sharkforce. ترفع مستنداً واحداً. ومنه ترسله كرابط مُدار، وتضعه في غرفة بيانات، أو ترسله للتوقيع. الرابط نفسه، والسجل نفسه.
المساحة مقابل الواجهات العامة
هناك جانبان لـ Docshark، ومن المهم التمييز بينهما:
- المساحة. كل ما تحت
/{org}/docsharkداخل حساب مؤسستك: المكتبة، المغلفات، الغرف، الإعدادات. يدخلها أعضاء فريقك بحساب Sharkforce نفسه. - الواجهات العامة، روابط المشاركة وغرف البيانات وصفحات التوقيع والنماذج التي تنشرها. يفتحها المستلمون دون أي حساب، لا تسجيل، ولا دخول.
كل ما تبنيه في المساحة يُنشر عبر واجهة عامة: رابط، أو غرفة، أو مغلف.
المتطلبات المسبقة
- حساب Sharkforce وعضوية في مؤسسة. Docshark يعمل داخل مؤسستك، وليس كحساب منفصل.
- مستند تريد مشاركته. PDF أو Word أو Excel أو PowerPoint أو صورة.
- المستلمون لا يحتاجون شيئاً. فقط البريد الإلكتروني الذي سترسل إليه.
الركائز الأربع
| الركيزة | ما تفعله |
|---|---|
| الإرسال الآمن | يخرج كل مستند كرابط مُدار: كلمات مرور، تحقق بالبريد، انتهاء صلاحية، حدود عرض، علامات مائية، وحماية من اللقطات. لكل رابط. |
| إثبات القراءة | ليس مجرد «فُتح». بل أي الصفحات قُرئت، وكم من الوقت، وكم مرة عاد القارئ. |
| غرف البيانات | مجموعة ملفات كاملة خلف رابط واحد: بوابة اتفاقية عدم إفصاح، أذونات لكل ملف، أسئلة وأجوبة مدمجة، وتحليلات للغرفة. |
| التوقيع الإلكتروني | مغلفات كاملة: 21 نوعاً من الحقول، ستة أدوار للمستلمين، توجيه بالترتيب، مسار تدقيق مقاوم للتلاعب، وشهادة إتمام. |
من أين تبدأ
- جديد؟ اتبع البدء السريع. من الرفع إلى رابط متتبَّع إلى طلب توقيع في دقائق.
- تريد الصورة الكاملة؟ صفحة لوحة التحكم تشرح كل جزء من الصفحة الرئيسية.
- تقارن الخطط؟ صفحة الخطط والحدود تعرض كل حد وسعر بأرقام دقيقة.