غرف البيانات
مساحات ملفات للعملاء خلف رابط واحد. بوابات NDA، أذونات لكل ملف، مجموعات، أسئلة وأجوبة مدمجة، وتحليلات الغرفة.
غرفة بيانات Docshark هي مساحة منظمة لمشاركة مجموعة ملفات كاملة مع العملاء. انضباط غرفة بيانات افتراضية كاملة بوزن رابط.
ما تمنحه الغرفة
- رابط واحد لكل شيء. شجرة مجلدات من الملفات خلف وجهة واحدة بعلامتك. روابط متعددة لكل غرفة، بقواعد مستقلة.
- باب حقيقي. اتفاقية المشاهدة (NDA) والتحقق بالبريد قبل أن يرى أحد ملفاً، مع علامة مائية ودرع التقاط.
- تحكم لكل ملف، ماليات للعرض فقط بجانب عرض قابل للتنزيل، في الغرفة نفسها، حتى انتهاء صلاحية لكل عنصر.
- أشخاص ومجموعات. لكل زائر رابط شخصي؛ جمّعهم حسب مقدّم العرض أو المستشار، مع انضمام تلقائي بنطاق البريد.
- أسئلة وأجوبة مدمجة. يسأل الزوار داخل الغرفة، غالباً مرفقاً بعلامة رسموها؛ يجيب فريقك من البريد الوارد.
- تحليلات الغرفة، من دخل وماذا فتح وكم بقي على كل ملف، مع سجل نشاط كامل قابل للتصدير.
استخدامات شائعة
- العناية الواجبة. مجموعات مستندات التمويل وعمليات الدمج خلف بوابة NDA.
- بوابات العملاء. مكان منظم للعقود والتقارير والمخرجات.
- غرف الصفقات. كل ما يحتاجه العميل المحتمل، متتبَّعاً حتى الصفحة.
- تبادل الموردين والشركاء. مجلدات مشتركة بقواعد تنزيل لكل ملف.
- حزم مجالس الإدارة. جداول الأعمال والعروض والمحاضر خلف رابط مضبوط.
دورة الحياة
أنشئ الغرفة وزودها
أنشئ الغرفة. المنشئ يطرح أربعة أسئلة ويملأ إجابات مسبقة: سمِّها، أسقط ملفاتك (PDF وWord وExcel وPowerPoint والصور)، واختر قالب مجلدات أو دع Mako يشكّل واحداً من وصفك.
اضبط البوابة
اختر قواعد الوصول: NDA، التحقق بالبريد، العلامة المائية، حماية اللقطات. وتجاوزات لكل ملف حيث لا تكفي الافتراضيات.
ادعُ الأشخاص
شارك رابط الغرفة أو ادعُ أشخاصاً وشركات كاملة. بالبريد أو بالنطاق.
راقب وأجب
تتبع تحليلات الغرفة وأجب أسئلة الزوار من البريد الوارد. كل سؤال بلا جواب في كل غرفة يصل مكاناً واحداً.
حدود الغرف
تُحسب الغرف حسب الخطة: 1 في Hobby، و40 في Starter، و100 في Team، و200 في Business. حذف غرفة يحرّر مكانها فوراً. ملفاتها تبقى في مكتبتك وتُزال الغرفة وحدها (بروابطها وأسئلتها وتحليلاتها).