تنظيم ملفات الغرفة

تبويب الملفات في الغرفة شجرة مجلدات حقيقية. نظّمها ليجد الزوار ما جاؤوا من أجله.

المجلدات

• مجلد جديد ينشئ مجلداً في الجذر؛ قائمة المجلد نفسه تنشئ مجلدات متداخلة داخله.
• إعادة تسمية مجلد في أي وقت. أسماء يراها الزوار، فأبقها واضحة.
• نقل الملفات والمجلدات بالسحب أو من قوائمها.
• حذف مجلد عندما يفرغ.

ترتيب المجلدات هو ما يراه الزوار. ضع الملفات المهمة أولاً.

إضافة الملفات

• ارفع داخل الغرفة. اسحب على مجلد أو استخدم إجراء ارفع هنا؛ تهبط الملفات في ذلك المجلد.
• من المكتبة. اختر ملفات مرفوعة أصلاً في مكتبة Docshark؛ مرجع الملف ينضم للغرفة لا نسخة منه. حدّث ملف المكتبة فيتبعه إصدار الغرفة.

إزالة ملف من الغرفة تفك ارتباطه. الأصل يبقى في مكتبتك.

ما يراه الزوار

• شجرة المجلدات كما رتبتها تماماً. مجلدات يفتحونها، وملفات يفتحونها أو ينزّلونها حسب أذونات كل ملف.
• أسماء الملفات وأحجامها وأسماء مجلداتك. فأي «final_v2_CLEAN» شاردة يظهر للجميع في الغرفة. أعد تسمية الملفات داخل الغرفة دون التأثير على نسخة المكتبة.
• زر اسأل على الملفات وعلى الصفحة. تصل الأسئلة إلى بريدك الوارد وتيار أسئلة الغرفة.

البحث داخل الغرفة

تتضمن صفحة الغرفة بحث ملفات. يجد الزوار ملفاً بالاسم عبر المجلدات. في مجموعات العناية الكبيرة هذا مهم: لا أحد يقرأ 300 اسم ملف من أولها لآخرها.

تغيير الهيكل لاحقاً

أعد الترتيب بحرية. انقل وأعد التسمية وأضف واحذف والغرفة حية. يرى الزوار الشجرة الحالية دائماً؛ لا توجد خطوة نشر. تستمر التحليلات بالتسجيل على الملف نفسه، فإعادة التنظيم لا تصفّر الأرقام.