دعوة الأشخاص والمجموعات

تبويب الأشخاص في الغرفة حيث يعيش زوارك. كل من يدخل يحصل على رابط شخصي وسجل. مجمَّعاً حسب الشركة أو مقدّم العرض أو المستشار.

دعوة الزوار

ادعُ الأشخاص بالبريد. واحداً تلو الآخر أو كقائمة ملصوقة. كل زائر مدعو يحصل على:

• رابط شخصي. عنوانه الخاص، يمكنك إلغاؤه فردياً دون المساس بروابط الغرفة المشتركة.
• سجل زائر. الجلسات، الملفات المفتوحة، الأسئلة المطروحة، قبول الاتفاقية.

رسائل الدعوة تحمل اسم الغرفة ورابط دخول مباشر. الزوار لا يحتاجون حساب Docshark. البوابة تتحقق منهم، لا التسجيل.

المجموعات

المجموعات تحوّل قائمة عناوين إلى جمهور مسمّى. «مقدّم العرض أ»، «المستشار القانوني»، «مراقبو مجلس الإدارة»:

• أنشئ مجموعة وأضف أعضاءها بالبريد.
• انضمام تلقائي بالنطاق. اربط نطاقاً مثل @acme.com بمجموعة؛ كل من يتحقق بريداً على ذلك النطاق يهبط في المجموعة تلقائياً.
• أشِر إلى مجموعة في قائمة سماح رابط الغرفة. يصبح رابط المجموعة باباً خاصاً لذلك الجمهور فقط.
• تحليلات المجموعة تتجمع. «مقدّم العرض أ قضى 3 ساعات في الماليات» دون أن تخيط الجلسات بنفسك.

هوية مُتحقَّقة مقابل مُدَّعاة

مستويان من الثقة يظهران على كل زائر:

• مُتحقَّق. الزائر أثبت بريده (تحقق بالبريد أو رابط شخصي مدعو). البريد حقيقي.
• مُدَّعٍ. الزائر كتب اسماً/بريداً عند البوابة دون تحقق. هذا ما قاله، لا ما أثبته.

كل سطر تحليلات وقبول اتفاقية وسؤال يحمل العلامة. فتعرف دائماً أي السجلات مثبتة وأيها مزعومة.

إزالة الوصول

• أزل زائراً لقتل رابطه الشخصي. نشاطه السابق يبقى في السجل.
• أزل نطاقاً من انضمام مجموعة تلقائي لإيقاف الدخولات التلقائية الجديدة؛ الأعضاء الحاليون يحتفظون بالوصول حتى يُزالوا فردياً.
• إلغاء رابط غرفة يغلق الباب على كل من عليه دفعة واحدة.