إنشاء غرفة بيانات

منشئ الغرفة خطوة بخطوة. التسمية، رفع الملفات، قوالب المجلدات، الهيكل المشكَّل بالذكاء الاصطناعي، وخطوة المراجعة.

Docshark ← غرف البيانات ← غرفة جديدة يفتح المنشئ. يطرح أسئلة قليلة ويملأ إجابات مسبقة. تعدّل ما تشاء قبل فتح الأبواب.

الخطوة 1: سمِّ وصِف

اسم الغرفة (إلزامي). العنوان الذي يراه الزوار عند البوابة وعلى شاشة دخولهم.
الوصف. سطر سياق يظهر داخل الغرفة؛ اختياري.
الغرض. اختر نوع الصفقة (جمع تمويل، تسليم عميل، دمج واستحواذ، مواد مجلس إدارة، مراجعة مورد، مخصص). الغرض يغذي تخطيط المجلدات المقترح.

الخطوة 2: أضف ملفات

أسقط ملفات أو تصفح. PDF وWord وExcel وPowerPoint والصور، عبر خط الرفع نفسه في المكتبة (دفعات قابلة للاستئناف للملفات الكبيرة؛ التفاصيل). يمكنك أيضاً سحب ملفات موجودة أصلاً في مكتبتك.

يمكنك تخطي هذه الخطوة وتنظيم الملفات لاحقاً. الغرفة الفارغة تعمل كوجهة رابط.

الخطوة 3: الهيكل

اختر كيف تُنظَّم الغرفة:

اختر قالباً. تخطيط مجلدات جاهز للصفقات الشائعة.
صِفه لـ Mako. «غرفة لمراجعة بيانات جولة تأسيسية» تصبح شجرة مجلدات مقترحة تعدّلها.
ابدأ فارغاً. ابنِ شجرة المجلدات بنفسك.

قوالب المجلدات

القالب	المجلدات المقترحة
جمع تمويل	مستندات الشركة، الماليات، المنتج، القانونية، الفريق
دمج واستحواذ / عناية واجبة	الشركة، المالية، الضرائب، القانونية، الملكية الفكرية، الموظفون
تسليم عميل	العقود، المخرجات، التقارير، الفواتير
حزمة مجلس إدارة	جداول الأعمال، المحاضر، الماليات، الحوكمة
مراجعة مورد	الامتثال، التأمين، العقود، المراجع
عقارات	سندات الملكية، الفحوصات، الماليات، الصور
مخصص	فارغ أو مشكَّل بـ Mako من وصفك

القوالب تنشئ مجلدات فقط. ملفاتك تبقى حيث وضعتها حتى تنظمها.

الخطوة الأخيرة تعرض الغرفة كلها قبل إطلاقها: الاسم، عدد الملفات، تخطيط المجلدات، وافتراضيات الوصول. إنشاء الغرفة يفتحها. الملفات لا تصبح قابلة للوصول إلا بعد مشاركة رابط، وكل قاعدة وصول قابلة للضبط بعدها.

ما تأتي به الغرفة

تبويب لوحة. أعداد الزوار، مشاهدات الملفات، الأسئلة المفتوحة.
الملفات. شجرة المجلدات بأذونات لكل عنصر.
الروابط. روابط مشاركة الغرفة، كل واحد بقواعد مستقلة.
الأشخاص. المجموعات وسجلات الزوار.
الأسئلة. تيار أسئلة الغرفة.
الإعدادات. افتراضيات الوصول، الاتفاقية، والهوية.

بعد الإنشاء، اضبط البوابة، ثم ادعُ الأشخاص.