الرفع والمكتبة

كل مستند في Docshark يعيش في المكتبة. أدخل الملفات بأربع طرق:

مسارات الرفع

• سحب وإفلات. على المكتبة أو أي منطقة إسقاط؛ ملفات متعددة معاً.
• تصفح. منتقي الملفات، اختيار واحد أو متعدد.
• استيراد Google Drive. وصّل Drive وسحب الملفات مباشرة؛ الموصل يعيش تحت التكاملات.
• طلبات الملفات. الملفات التي يرسلها الآخرون عبر الطلبات تهبط هنا أيضاً.

الأنواع المقبولة

PDF وWord (.docx) وExcel (.xlsx) وPowerPoint (.pptx) والصور. للتوقيع، Word وExcel يتحولان إلى PDF تلقائياً. الأصل يبقى في المكتبة بجانب النسخة المحوَّلة.

الملفات الكبيرة

الرفوعات الكبيرة تمر بخط أنابيب مجزأ قابل للاستئناف. الملف يُرفع قطعاً، فاتصال ساقط أو حاسوب مغلق يستأنف بدل إعادة البدء. تقدم الرفع يظهر لكل ملف؛ قطعة فاشلة تُعاد لا تقتل الرفع.

النطاقات: شخصي مقابل فريق

• مكتبتي. مرئية لك فقط؛ المكان الصحيح للمسودات والملفات الحساسة غير الجاهزة للفريق بعد.
• مكتبة الفريق. مرئية لأعضاء المساحة؛ المواد المشتركة، العقود القياسية، أي شيء تعيده المؤسسة.

انقل الملفات بين النطاقات عندما يتغير جمهورها. مستند منتهٍ يتخرج من شخصي إلى فريق؛ مشاركته برابط أو غرفة لا تنقله أبداً.

تفاصيل المستند

صفحة كل ملف تعرض اسمه وحجمه ونوعه وتاريخ رفعه ومالكه. مع الأشياء المبنية عليه: روابط مشاركته، الغرف المحتوية له، المغلفات المستخدمة له. أعد تسمية الملفات بحرية؛ الاسم المعروض هو ما يراه المشاهدون على الروابط وفي الغرف.

الحذف

حذف مستند يزيله وروابط مشاركته. الغرف المرجعة له تفقد العنصر، المغلفات المُرسلة تحتفظ بنسخها المختومة. الحذف يحرّر حصة مستنداتك فوراً.