الصلاحيات
كيف تُختار الصلاحيات لكل قسم، وما يسمح به كل مستوى، وما يمكنك منحه، وكيف تغيّره لاحقًا.
لكل ربط مستوى في كل قسم من الأقسام التسعة. والمستوى هو ما يحدد الأدوات التي يراها التطبيق.
المستويات
| المستوى | يستطيع التطبيق |
|---|---|
| إيقاف | ألّا يرى أدوات القسم إطلاقًا. |
| قراءة | استخدام أدوات القراءة في القسم. |
| قراءة وتغيير | استخدام كل أدوات القسم. وتبقى أدوات التغيير تطلب موافقتك أولًا في التطبيقات التي تدعم ذلك. |
قسما النظرة العامة والتحليلات للقراءة فقط، فيقدّمان الإيقاف أو القراءة.
الأقسام
| القسم | يضم |
|---|---|
| النظرة العامة | get_workspace_overview |
| المكتبة | البحث، والرفع، والمجلدات، وروابط المشاركة |
| التوقيعات | المظاريف، والمسودات، والإرسال، والمستلمون، والحقول، والموافقات، والالتزامات، والفحوص |
| القوالب | إجراءات القوالب والحقول القابلة للتعبئة |
| غرف البيانات | الغرف، ومحتواها، والروابط، والملفات، والمجلدات، والأسئلة |
| طلبات الملفات | عرض الطلبات وإنشاؤها |
| النماذج | عرض نماذج الويب ونماذج PowerForms |
| التحليلات | تفاعل القرّاء |
| مساحة العمل | الهوية البصرية، والإشعارات، والخطة والمقاعد |
الخيارات الثلاثة في صفحة الموافقة
- الموصى به (محدد مسبقًا). كل ما يمكنك فعله، مع بقاء مساحة العمل للقراءة. لا ينبغي لتطبيق أن يغيّر خطتك أو هويتك البصرية إلا إن اخترت ذلك.
- قراءة فقط. كل قسم يمكنك استخدامه، للقراءة. يرى التطبيق ولا يغيّر شيئًا.
- الاختيار حسب القسم. تحدد كل قسم بنفسك.
ما يمكنك منحه
لا يمكنك أبدًا أن تمنح تطبيقًا أكثر مما تستطيع فعله. يحسب Docshark أقصى ما يمكنك منحه في كل قسم من صلاحياتك:
| القسم | القراءة تحتاج | التغيير يحتاج |
|---|---|---|
| النظرة العامة | أي دور في Docshark | – |
| المكتبة | أي دور في Docshark | إدارة المستندات أو إدارة الروابط |
| التوقيعات | إرسال التوقيعات أو عرض التحليلات | إرسال التوقيعات |
| القوالب | إدارة القوالب أو إرسال التوقيعات | إدارة القوالب |
| غرف البيانات | أي دور في Docshark | إدارة غرف البيانات |
| طلبات الملفات | إدارة طلبات الملفات | إدارة طلبات الملفات |
| النماذج | إدارة القوالب | إدارة القوالب |
| التحليلات | عرض التحليلات أو إرسال التوقيعات | – |
| مساحة العمل | أي دور في Docshark | إدارة الهوية البصرية أو الفريق أو الفوترة |
يملك المالكون والمشرفون كل الصلاحيات. والقسم الذي لا يمكنك استخدامه يظهر متوقفًا ولا يمكن تشغيله.
يُفحص مع كل طلب
المستوى الذي اخترته سقف، لا تصريح مرور. مع كل طلب يفحص Docshark من جديد:
- أن الربط ما زال قائمًا وأن تسجيل دخوله لم ينتهِ؛
- أنك ما زلت عضوًا في مساحة العمل ولك دور في Docshark؛
- أن Mako ما زال مفعّلًا في مساحة العمل؛
- أن قسم الأداة يسمح بها عند هذا المستوى؛
- أن صلاحياتك الحالية تفتح الأداة؛
- وداخل الأداة، الفحوص نفسها التي يجريها تطبيق Docshark لذلك الإجراء.
إن فقدت دورك أو غادرت مساحة العمل، ينتهي الربط في المرة التالية التي يطلب فيها التطبيق شيئًا، ويضطر التطبيق إلى أن يطلب منك تسجيل الدخول من جديد.
تغيير الصلاحيات لاحقًا
افتح الإعدادات ← الموصلات في Docshark. يعرض كل تطبيق مرتبط صلاحياته. اختر مستوى آخر، فيسري التغيير على طلب التطبيق التالي. لا حاجة إلى إعادة الربط.
مساحة عمل واحدة لكل ربط
يغطي الربط مساحة العمل التي اخترتها عند السماح، ولا يصل التطبيق عبره إلى مساحاتك الأخرى. لاستخدام مساحة أخرى، اربط من جديد واخترها. ويُعرض كل ربط ويُفصل وحده.