الاعتمادات الداخلية

قبل أن يغادر عقد المبنى، يحتاج غالباً تصديقاً داخلياً. مراجعة قانونية، اعتماد مالي، إيماءة مدير. يدير Docshark تلك السلاسل داخل المساحة، على السجل.

كيف تعمل الاعتمادات

طلب اعتماد يُرفق بمستند (أو مسودة مغلف) ويسمّي معتمِدين. شكلا سلسلة:

• واحداً تلو الآخر. تسلسلي: كل معتمِد يقرر بالترتيب؛ رفض يوقف السلسلة.
• الكل معاً. متوازٍ: الجميع يُسأل معاً؛ الطلب يكتمل عندما تكتمل كل القرارات.

كل معتمِد يرى المستند وشاشة قرار: اعتماد أو رفض، بملاحظة اختيارية تشرح القرار.

العروض الثلاثة

يقسم سطح الاعتمادات عملك إلى:

• ينتظرني. طلبات يشكّل قرارك فيها العائق الحالي. هذا الطابور المهم يومياً.
• قيد التقدم. سلاسل بدأتها أو انضممت لها، لا تزال تتحرك بين المعتمِدين.
• مكتمل. سلاسل منتهية، بكل قرار وملاحظة على السجل.

القرارات والملاحظات

• اعتماد. السلسلة تتقدم (تسلسلي) أو يُحتسب قبولك (متوازٍ).
• رفض، الطلب يتوقف؛ ملاحظتك تخبر الطالب لماذا. مستند مرفوض لا يخرج على ذلك الاعتماد، أصلح وأعد التقديم.
• ملاحظات. اختيارية عند الاعتماد، مطلوبة روحياً عند الرفض؛ إنها سجل لماذا.

أين تطفو الاعتمادات

• عناصر ينتظرني تهبط أيضاً في البريد الوارد وقائمة «يحتاجك» في الرئيسية. الاعتمادات لا تختبئ في تبويب نسيته.
• الاعتمادات المكتملة تُرفق بسجل المستند. يعرض مسار التدقيق أن المستند صُفّي، بمن، ومتى، وبأي ملاحظة.

الاعتمادات مقابل مستلمي الاعتماد

الاعتمادات الداخلية (هذه الصفحة) تبوّب مستنداً داخل مساحتك. قبل الإرسال أو معه. دور معتمِد المستلم مشارك خارجي في توجيه المغلف. الأول عمليتك؛ الثاني عملية الطرف المقابل.