الاتفاقيات ودورة حياة العقود

التوقيع منتصف حياة العقد لا نهايته. تغطي طبقة CLM في Docshark ما يحدث حول التوقيع: طابور الاتفاقيات المحتاجة انتباهاً، الاعتمادات الداخلية، التزامات ما بعد التوقيع، والخطوات التالية الآلية.

القطع

كيف تتكامل

يتحرك المستند عبر الطبقة كلها:

1. مسودة. سلسلة اعتماد تصفّيه داخلياً قبل خروجه.
2. مُرسل. المغلف يركب ترتيب التوجيه؛ الأسئلة وطلبات التغيير تهبط في البريد الوارد.
3. موقَّع. إجراءات الاتفاقيات تشتعل: مغلفات تالية، إشعارات، تحديثات سجلات.
4. حي، الالتزامات تتبع ما يدين به العقد الآن، مواعيد مراقبة، تجديدات موسومة، خروقات تُكشف قبل حدوثها.

لماذا توجد

معظم أعمال «التوقيع» هي في الحقيقة أعمال اتفاقيات. مطاردة اعتمادات، إجابة «هل وقّعوا بعد»، تذكر التجديد المدفون في الصفحة 12. CLM تجعل Docshark المكان الذي يعيش فيه ذلك العمل، لا فقط المكان الذي حدث فيه التوقيع.