الالتزامات

التوقيع يبدأ الالتزامات، لا ينهيها. يتتبع Docshark ما يلتزم به كل اتفاقية موقَّعة. مخرجات مستحقة، تجديدات تقترب، مواعيد تتحول لخروقات إن لم يراقبها أحد.

ما هو الالتزام

التزام هو التزام مؤرَّخ مربوط باتفاقية:

• مخرجات. تقارير مستحقة شهرياً، معالم، تقديمات.
• تجديدات. نوافذ تجديد تلقائي، فترات إشعار، تواريخ انتهاء عقود.
• مواعيد. شروط دفع، اتفاقيات مستوى خدمة، فترات علاج.
• أي شيء مؤرَّخ. بند عقد بنتيجة تقويمية.

كل التزام يسجّل ما هو مستحق ومتى وأي اتفاقية جاء منها. مربوطاً بالمستند المختوم وشهادته.

إنشاؤها

• من مغلف مكتمل. أضف التزامات لأي اتفاقية موقَّعة: المخرج، تاريخه، من يملكه.
• من Mako، المساعد الذكي يقرأ اتفاقية موقَّعة ويقترح التزاماتها المؤرَّخة، نوافذ تجديد، فترات إشعار، مخرجات متكررة. كالتزامات مقترحة تؤكدها.

مراقبتها

الالتزامات تطفو قبل أن تعض:

• قريب الاستحقاق. المواعيد المقتربة تهبط في البريد الوارد وتشعل OBLIGATION_DUE_SOON لـالخطافات.
• متأخر، التواريخ الفائتة موسومة كمتأخرة لا مُمرَّرة بصمت، OBLIGATION_OVERDUE يشتعل والعنصر يبقى أحمر حتى يُحل.
• عرض الالتزامات. كل التزام متتبَّع عبر الاتفاقيات، قابل للترشيح بالحالة والتاريخ.

الحالات

لماذا يهم

أغلى فشل العقود ليست الشروط السيئة. بل التجديدات الفائتة والتمديدات التلقائية الصامتة والمخرجات التي لم يتتبعها أحد. الالتزامات تحوّل PDF الموقَّع من قطعة أرشيف إلى قائمة حية بما تدين به ويُدان لك به.